Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Bücher, Langform-Inhalte und Geschäftsdokumente in Insight hochzuladen und damit zu arbeiten:
- Buch-Upload über das Dashboard: Verwenden Sie diese Option für Ihre Bücher, Kapitel und Hauptinhalte (Word, PDF, EPUB).
- Dokument-Upload im KI-Chat: Verwenden Sie diese Option für kürzere Geschäftsdokumente und zusätzliche Formate (Excel, Bilder, PPT, Text usw.).
So unterscheiden sich diese Optionen und welche Sie wählen sollten.
Haupt-Upload vs. Upload im KI-Chat
| Haupt-Dokument-Upload | Upload im KI-Chat | |
|---|---|---|
| Ideal für | Primäre Langform-Inhalte wie Bücher und Kapitel. | Kürzere Dokumente, mehr Dateiformate, kontextuelle Informationen. |
| Dateiformate | Nur Dokumentformate (Word, PDF, EPUB, XML, HTML, RTF) | Dokumente + Bilder, Audio und Video (.xlsx, .pptx, .jpg, .png, .mp3, .mp4 usw.) |
| Automatische Analyse | ✓ Generiert automatisch Metadaten, redaktionelle Analyse und Marketing-Inhalte | ✗ Keine automatische Analyse |
| Zugang zu KI-Werkzeugen | ✓ Voller Zugang (Übersetzen, Anpassen, Scannen, Indexerstellung, Bildextraktion, Audiogenerierung usw.) | ✗ KI-Dokumentwerkzeuge nicht verfügbar |
| Verfügbarkeit im Chat | In jedem Chat oder Notizbuch verfügbar über Quellen verwalten > Suche | Nur im Chat oder Notizbuch, in dem hochgeladen wurde |
| Suche | Verfügbar für Insights erweiterte Suchwerkzeuge | Nur in der Chat-Verlauf-Suche verfügbar |
| Organisation | Zentrale Speicherung mit Sammlungen, Team-Sharing und Metadaten-Export | Nur im spezifischen Chat oder Notizbuch gespeichert |
| Download | Originaldatei + generierte Versionen und zugehörige Dateien | Nur Originaldatei |
Haupt-Dokument-Upload
Verwenden Sie diese Option für Ihre Bücher, Kapitel und Langform-Inhalte. Dieser Upload löst Insights automatische Generierung von Buchmetadaten, redaktionellen Informationen, Marketing-Inhalten und mehr aus.
So laden Sie ein Dokument hoch:
- Klicken Sie auf Hochladen im Hauptmenü auf der linken Seite des Fensters.
- Wählen Sie den Ressourcentyp, der am besten zu Ihrem Inhalt passt (z. B. Roman, Sachbuch, Kinderbuch). Insights Analyse ist auf jeden Typ zugeschnitten.
- Ziehen Sie Ihre Datei per Drag & Drop in den Bereich „Datei auswählen”.
- Geben Sie den Titel und Autor Ihres Dokuments ein.
- Klicken Sie auf Ressource erstellen, um die Verarbeitung zu starten.
Die KI-Verarbeitung von Insight dauert einige Minuten. Sie erhalten eine E-Mail, wenn die Analyse bereit zur Ansicht ist.
Upload-Optionen
KI-Verarbeitung: Wählen Sie, welche Felder automatisch für Ihr Dokument generiert werden.
- Keine: Keine automatische Generierung, aber das Dokument ist für KI-Chat und Dokumentwerkzeuge wie Übersetzen, Anpassen und Scannen verfügbar.
- Kernfelder: Generiert grundlegende Metadaten (Themen, BISAC, Thema, Beschreibung, Schlüsselwörter und Metriken).
- Alle Felder (Standard): Generiert den vollständigen Satz an Feldern, einschließlich redaktioneller Analyse, Marketing-Inhalten und Vergleichstiteln.
Ausgabesprache: Insight kann seine Analyse in mehreren Sprachen generieren, unabhängig von der Originalsprache des hochgeladenen Dokuments. Lassen Sie dieses Feld leer, um Inhalte in derselben Sprache wie Ihr Dokument zu generieren.
KI-Stile: Wählen Sie einen KI-Stil — eine Reihe von Schreibanweisungen und kontextuellen Informationen, die die von Insight generierten Marketing-Inhalte beeinflussen. Sie können benutzerdefinierte Stile in Ihrem Benutzermenü unter KI-Stile erstellen.
Zugriffsmodus: Wählen Sie, ob dieses Dokument mit Ihrem Team geteilt oder privat und nur für Sie zugänglich ist. Sie können diese Einstellung jederzeit in der Dokumentansicht ändern.
Zusätzliche Felder: Erweitern Sie diesen Bereich, um vor dem Upload manuell Informationen einzugeben, wie die ISBN oder den Urheberrechtsstatus.
Stapel-Upload
Verwenden Sie den Stapel-Upload, um mehrere Dateien gleichzeitig hochzuladen, wie Buchkapitel oder Bücher einer Serie.
- Klicken Sie auf der Haupt-Upload-Seite oben rechts auf Mehrere Dateien hochladen? Stapel-Upload verwenden.
- Wählen Sie den Ressourcentyp (wird auf alle Dateien im Stapel angewendet).
- Geben Sie optional Vorlagen-Metadaten ein, die auf alle Dateien angewendet werden, und klicken Sie dann auf Weiter.
- Ziehen Sie Ihre Dateien per Drag & Drop.
- Wählen oder erstellen Sie eine Sammlung, um die Dateien zu organisieren.
- Klicken Sie auf Hochladen, um die Verarbeitung zu starten.
Hinweis: Für groß angelegte Uploads oder Backlist-Integration kontaktieren Sie support@veristage.com, um den Prozess zu automatisieren.
Hochgeladene Dokumente im KI-Chat verwenden
Über den Haupt-Upload hochgeladene Dokumente sind auch im KI-Chat verfügbar:
- Klicken Sie von Ihrem Dokument aus auf die blaue Schaltfläche KI-Chat, um direkt damit zu chatten.
- Klicken Sie von jedem Chat oder Notizbuch aus auf Quellen verwalten und verwenden Sie dann Suche, um Ihr Dokument zu finden und hinzuzufügen.
Uploads im KI-Chat
Verwenden Sie diese Option für kürzere Dateien und Dokumente, Inhalte zur Ergänzung Ihrer Chats und Dokumente, die keine automatische Metadaten-Generierung durch Insight benötigen.
Unterstützte Formate: KI-Chat unterstützt EPUB, Excel, JPG, HTML, PDF, PowerPoint, Text, WebP, Word und XML.
So laden Sie hoch:
- Klicken Sie im KI-Chat auf Quellen verwalten (Büroklammer-Symbol), dann auf Quelle hinzufügen.
- Ziehen Sie Dateien per Drag & Drop in das Upload-Fenster.
Sie können Dateien auch direkt in Ihr Chat-Fenster ziehen und ablegen.
Wo Dateien gespeichert werden: Im KI-Chat hochgeladene Dokumente werden direkt in dieser Chat-Konversation oder diesem Notizbuch gespeichert. Sie können mehrere Konversationen damit führen, aber sie erscheinen nicht in Ihrer Hauptdokumentbibliothek und sind nicht für Insights Dokumentwerkzeuge verfügbar.
Für Bücher und Langform-Inhalte: Verwenden Sie den Haupt-Dokument-Upload, der KI-Verarbeitung optimiert für lange Dokumente und Zugang zu Insights vollständigem Werkzeugsatz bietet.