Il existe deux façons de télécharger et d’interagir avec vos livres, contenus longs et documents professionnels dans Insight :
- Téléchargement de livres depuis le tableau de bord : Utilisez cette option pour vos livres, chapitres et contenus principaux (Word, PDF, EPUB).
- Téléchargement de documents dans le Chat IA : Utilisez cette option pour les documents professionnels plus courts et les formats supplémentaires (Excel, images, PPT, texte, etc.).
Voici comment ces options diffèrent et laquelle choisir.
Téléchargement principal vs. Téléchargement dans le Chat IA
| Téléchargement principal | Téléchargement dans le Chat IA | |
|---|---|---|
| Idéal pour | Contenus longs principaux comme les livres et les chapitres. | Documents plus courts, plus de formats de fichiers, informations contextuelles. |
| Formats de fichiers | Formats de documents uniquement (Word, PDF, EPUB, XML, HTML, RTF) | Documents + images, audio et vidéo (.xlsx, .pptx, .jpg, .png, .mp3, .mp4, etc.) |
| Analyse automatique | ✓ Génère automatiquement les métadonnées, l’analyse éditoriale et le contenu marketing | ✗ Pas d’analyse automatique |
| Accès aux outils IA | ✓ Accès complet (traduire, adapter, numériser, création d’index, extraction d’images, génération audio, etc.) | ✗ Outils document IA non disponibles |
| Disponibilité dans le Chat | Disponible dans tout chat ou carnet via Gérer les sources > Rechercher | Uniquement dans le chat ou carnet où le fichier a été téléchargé |
| Recherche | Disponible pour les outils de recherche avancée d’Insight | Disponible uniquement dans la recherche de l’historique de chat |
| Organisation | Stockage central avec collections, partage d’équipe et export de métadonnées | Stocké uniquement dans le chat ou carnet spécifique |
| Téléchargement | Fichier original + versions générées et fichiers associés | Fichier original uniquement |
Téléchargement principal de documents
Utilisez cette option pour vos livres, chapitres et contenus longs. Ce téléchargement déclenche la génération automatique par Insight des métadonnées du livre, des informations éditoriales, du contenu marketing, et plus encore.
Pour télécharger un document :
- Cliquez sur Télécharger dans le menu principal à gauche de la fenêtre.
- Sélectionnez le type de ressource qui correspond le mieux à votre contenu (par ex., Roman, Non-fiction, Livre pour enfants). L’analyse d’Insight est adaptée à chaque type.
- Glissez et déposez votre fichier dans la zone « Sélectionner un fichier ».
- Saisissez le titre et l’auteur de votre document.
- Cliquez sur Créer la Ressource pour lancer le traitement.
Le traitement IA d’Insight prend quelques minutes. Vous recevrez un e-mail lorsque l’analyse sera prête à consulter.
Options de téléchargement
Traitement IA : Choisissez quels champs sont générés automatiquement pour votre document.
- Aucun : Pas de génération automatique, mais le document est disponible pour le Chat IA et les outils document comme Traduire, Adapter et Numériser.
- Champs principaux : Génère les métadonnées de base (sujets, BISAC, Thema, description, mots-clés et métriques).
- Tous les champs (par défaut) : Génère l’ensemble complet des champs, incluant l’analyse éditoriale, le contenu marketing et les titres comparables.
Langue de sortie : Insight peut générer son analyse dans plusieurs langues, quelle que soit la langue originale du document téléchargé. Laissez ce champ vide pour générer le contenu dans la même langue que votre document.
Styles IA : Sélectionnez un Style IA — un ensemble d’instructions de rédaction et d’informations contextuelles qui influencent le contenu marketing généré par Insight. Vous pouvez créer des styles personnalisés dans votre menu utilisateur sous Styles IA.
Mode d’accès : Choisissez si ce document est partagé avec votre équipe ou privé et accessible uniquement par vous. Vous pouvez modifier ce paramètre à tout moment depuis la vue du document.
Champs supplémentaires : Développez cette section pour saisir manuellement des informations avant le téléchargement, comme l’ISBN ou le statut des droits d’auteur.
Téléchargement par lot
Utilisez le téléchargement par lot pour télécharger plusieurs fichiers à la fois, comme des chapitres de livre ou des livres d’une série.
- Depuis la page de téléchargement principal, cliquez sur Télécharger plusieurs fichiers ? Essayez le téléchargement par lot en haut à droite.
- Sélectionnez le type de ressource (appliqué à tous les fichiers du lot).
- Saisissez éventuellement des métadonnées modèles à appliquer à tous les fichiers, puis cliquez sur Continuer.
- Glissez et déposez vos fichiers.
- Choisissez ou créez une collection pour organiser les fichiers.
- Cliquez sur Télécharger pour lancer le traitement.
Remarque : Pour les téléchargements à grande échelle ou l’intégration de fonds, contactez support@veristage.com pour automatiser le processus.
Utiliser les documents téléchargés dans le Chat IA
Les documents téléchargés via le téléchargement principal sont également disponibles dans le Chat IA :
- Depuis votre document, cliquez sur le bouton bleu Chat IA pour discuter directement avec lui.
- Depuis n’importe quel chat ou carnet, cliquez sur Gérer les sources, puis utilisez Rechercher pour trouver et ajouter votre document.
Téléchargements dans le Chat IA
Utilisez cette option pour les fichiers et documents plus courts, le contenu pour compléter vos conversations, et les documents qui ne nécessitent pas la génération automatique de métadonnées par Insight.
Formats pris en charge : Le Chat IA prend en charge EPUB, Excel, JPG, HTML, PDF, PowerPoint, texte, WebP, Word et XML.
Comment télécharger :
- Dans le Chat IA, cliquez sur Gérer les sources (icône trombone), puis Ajouter une source.
- Glissez et déposez les fichiers dans la fenêtre de téléchargement.
Vous pouvez également glisser et déposer des fichiers directement dans votre fenêtre de chat.
Où les fichiers sont enregistrés : Les documents téléchargés dans le Chat IA sont enregistrés directement dans cette conversation ou ce carnet. Vous pouvez avoir plusieurs conversations avec eux, mais ils n’apparaîtront pas dans votre bibliothèque de documents principale et ne seront pas disponibles pour les outils document d’Insight.
Pour les livres et contenus longs : Utilisez le téléchargement principal de documents, qui inclut le traitement IA optimisé pour les documents longs et l’accès à l’ensemble complet des outils d’Insight.