تتحقق أداة التدقيق من مستنداتك بحثاً عن أخطاء إملائية ونحوية وأخطاء في علامات الترقيم والأسلوب. اختر مجموعة قواعد — أو أنشئ مجموعتك الخاصة — ثم احصل على نسخة مصححة مع تتبع التغييرات حتى تتمكن من مراجعة كل تعديل.
تدقيق مستند
- افتح المستند الذي تريد تدقيقه
- انقر على الإجراءات > أدوات المستند > تدقيق
- اختر مجموعة القواعد المراد تطبيقها
- انقر على بدء التدقيق
تنشئ الأداة ملفاً جديداً يعرض التصحيحات كتغييرات متتبعة.
اختيار مجموعة القواعد
مجموعة القواعد هي مجموعة من قواعد التدقيق التي تُطبَّق معاً. يجب اختيار مجموعة قواعد قبل تدقيق المستند.
مجموعات القواعد الافتراضية:
يتضمن Insight مجموعات قواعد افتراضية للغات الشائعة. يُظهر كل زر عدد القواعد المتضمنة:
- UK — الإملاء والترقيم والأسلوب البريطاني (17 قاعدة)
- US — الإملاء والترقيم والأسلوب الأمريكي (17 قاعدة)
- FR وDE وIT وES — قواعد خاصة بكل لغة (12–14 قاعدة)
مجموعات القواعد المخصصة:
إذا قمت أنت أو فريقك بإنشاء مجموعات قواعد مخصصة، اختر واحدة من القائمة المنسدلة مجموعات القواعد المخصصة.
مراجعة المستند المدقق
بعد اكتمال التدقيق:
- قم بتنزيل ملف الإخراج (يظهر في الملفات الإضافية للمستند)
- افتحه في Word أو محرر آخر يدعم تتبع التغييرات
- راجع كل تصحيح:
- اقبل التغييرات التي توافق عليها
- ارفض التغييرات التي تريد الإبقاء عليها كما هي
خيار تتبع التغييرات مُفعَّل افتراضياً. قم بإلغاء تحديده إذا كنت تريد مستنداً نظيفاً بدون علامات المراجعة.
إضافة تعليمات مخصصة
للتوجيهات التي لا تناسب قاعدة محددة، استخدم حقل تعليمات إضافية:
- “الحفاظ على جميع حوارات الشخصيات كما هي بالضبط”
- “هذه رواية تاريخية — لا تحدّث الإملاء القديم”
- “تستخدم هذه الرواية العامية في الحوارات — لا تصحح إلى العربية الفصحى”
تُكمِّل هذه التعليمات مجموعة القواعد المختارة وتوفر للذكاء الاصطناعي سياقاً إضافياً.
محرر القواعد
انقر على فتح محرر القواعد في نافذة تدقيق المستند لتخصيص طريقة عمل التدقيق. يحتوي محرر القواعد على ثلاث علامات تبويب: مجموعات القواعد والقواعد والوسوم.
إنشاء مجموعة قواعد مخصصة
أنشئ مجموعة قواعد مصممة لأسلوبك التحريري أو لمشروع محدد:
- في نافذة تدقيق المستند، انقر على فتح محرر القواعد
- في علامة تبويب مجموعات القواعد، انقر على مجموعة قواعد جديدة
- أدخل اسماً لمجموعة القواعد
- اختر القواعد التي تريد تضمينها:
- استخدم فلتر الوسوم لعرض فئات معينة من القواعد فقط
- حدد القواعد الفردية لإضافتها
- استخدم تفعيل الكل أو تعطيل الكل للاختيار السريع
- اختر المشاركة:
- خاص (أنا فقط) — أنت فقط يمكنك استخدام مجموعة القواعد هذه
- مشاركة مع مجموعتي — يمكن لفريقك أيضاً استخدامها
- انقر على حفظ
تظهر مجموعة القواعد المخصصة الآن كزر في نافذة التدقيق وفي القائمة المنسدلة مجموعات القواعد المخصصة.
نصيحة: يمكنك أيضاً نسخ مجموعة قواعد افتراضية كنقطة انطلاق. انقر على نسخ كمخصص بجانب أي مجموعة قواعد افتراضية لإنشاء نسخة قابلة للتعديل.
إنشاء قاعدة مخصصة
أنشئ قواعد لأسلوبك التحريري أو متطلبات محددة:
- في محرر القواعد، انقر على علامة تبويب القواعد
- انقر على إضافة قاعدة
- املأ النموذج:
- اسم القاعدة — تسمية قصيرة (مثلاً، “أسلوب التحرير: علامات الترقيم”)
- الوسوم — اختر الفئات للتنظيم والفلترة
- تعليمات الذكاء الاصطناعي — توجيهات مفصلة للذكاء الاصطناعي (هذا هو الحقل الأساسي)
- اختر المشاركة:
- خاص (أنا فقط) — أنت فقط يمكنك استخدام هذه القاعدة
- مشاركة مع مجموعتي — يمكن لفريقك أيضاً استخدامها
- انقر على حفظ
تظهر قاعدتك المخصصة في قائمة القواعد مع الوسوم المحددة. تذكر أن إضافة قاعدة هنا لا تطبقها تلقائياً — يجب إضافتها إلى مجموعة قواعد.
نصيحة: اجعل كل قاعدة قصيرة ومركزة على موضوع واحد. القاعدة الجيدة تذكر مفهوماً أساسياً واحداً يليه 3-4 نقاط داعمة. يمكنك الاطلاع على القواعد الافتراضية كأمثلة لهذا التنسيق.
مثال على تعليمات الذكاء الاصطناعي:
“استخدام علامات التنصيص المزدوجة («») للاقتباسات المباشرة. استبدال علامات التنصيص الإنجليزية (“”) بعلامات التنصيص العربية. استخدام علامات التنصيص المفردة (”) فقط للاقتباسات داخل الاقتباسات.”
إنشاء وسوم مخصصة
نظّم القواعد بفئات الوسوم الخاصة بك:
- في محرر القواعد، انقر على علامة تبويب الوسوم
- انقر على إضافة وسم
- املأ النموذج:
- اسم الوسم — التسمية لوسمك
- الوصف — شرح موجز لما يغطيه هذا الوسم
- اختر المشاركة (خاص (أنا فقط) أو مشاركة مع مجموعتي)
- انقر على حفظ
استخدم الوسوم المخصصة لتجميع القواعد حسب المشروع أو العميل أو أي فئة تناسب سير عملك.
عرض القواعد الحالية
- في محرر القواعد، انقر على علامة تبويب القواعد
- استخدم القائمة المنسدلة للفلترة:
- جميع القواعد — عرض الكل (قواعد النظام + القواعد المخصصة)
- قواعدي — عرض قواعدك المخصصة فقط
- انقر على مجموعة وسوم لتوسيعها وتصفح القواعد
- انقر على عرض القاعدة الكاملة لرؤية تعليمات الذكاء الاصطناعي لقاعدة ما
نصائح لتدقيق أفضل
ابدأ بمجموعة قواعد افتراضية
- مجموعات القواعد الافتراضية نقطة انطلاق ممتازة — انسخ واحدة وخصصها حسب احتياجاتك
لا تخلط بين الأساليب الإقليمية
- تجنب الجمع بين قواعد لغات مختلفة في نفس مجموعة القواعد، لأنها قد تُنتج تصحيحات متناقضة
استخدم التعليمات الإضافية للاستثناءات
- إذا كان المستند يحتوي على “أخطاء” مقصودة (لهجة، نص أسلوبي)، أشر إليها في التعليمات الإضافية
أنشئ مجموعات قواعد خاصة بكل مشروع
- قد تحتاج كتب أو مستندات مختلفة إلى قواعد مختلفة — أنشئ مجموعة قواعد لكل منها
راجع جميع التغييرات
- يبذل الذكاء الاصطناعي أفضل ما لديه، لكنك تعرف محتواك أفضل من أي شخص آخر
- راجع دائماً التغييرات المتتبعة قبل قبولها
هل تحتاج مساعدة؟
أسئلة حول التدقيق؟ راسلنا على support@veristage.com.