Lo strumento Correggi controlla i tuoi documenti alla ricerca di errori ortografici, grammaticali, di punteggiatura e di stile. Seleziona un set di regole — o creane uno personalizzato — e ottieni una versione corretta con le modifiche tracciate, in modo da poter esaminare ogni modifica.
Correggere un Documento
- Apri il documento che vuoi correggere
- Clicca su Azioni > Strumenti documento > Correggi
- Seleziona un Set di regole da applicare
- Clicca su Avvia Correzione
Lo strumento crea un nuovo file con le correzioni mostrate come modifiche tracciate.
Selezionare un Set di Regole
Un set di regole è una raccolta di regole di correzione che vengono applicate insieme. Devi selezionare un set di regole prima di poter correggere un documento.
Set di regole predefiniti:
Insight include set di regole predefiniti per le lingue più comuni. Ogni pulsante mostra il numero di regole incluse:
- UK — Ortografia, punteggiatura e stile britannico (17 regole)
- US — Ortografia, punteggiatura e stile americano (17 regole)
- FR, DE, IT, ES — Regole specifiche per la lingua (12–14 regole)
Set di regole personalizzati:
Se tu o il tuo team avete creato set di regole personalizzati, selezionane uno dal menu a tendina Set di regole personalizzati.
Esaminare il Documento Corretto
Al termine della correzione:
- Scarica il file di output (compare tra i file aggiuntivi del documento)
- Aprilo in Word o in un altro editor che supporti le modifiche tracciate
- Esamina ogni correzione:
- Accetta le modifiche con cui sei d’accordo
- Rifiuta le modifiche che vuoi lasciare come sono
L’opzione Traccia modifiche è attivata per impostazione predefinita. Deselezionala se preferisci un documento pulito senza segni di revisione.
Aggiungere Istruzioni Personalizzate
Per indicazioni che non rientrano in una regola specifica, usa il campo Istruzioni Aggiuntive:
- “Preserva tutti i dialoghi dei personaggi esattamente come scritti”
- “Questo è un romanzo storico — non modernizzare le grafie arcaiche”
- “L’autore usa il dialetto regionale nei dialoghi — preservarlo così com’è”
Queste istruzioni integrano il set di regole selezionato e forniscono all’IA un contesto aggiuntivo.
L’Editor Regole
Clicca su Apri editor regole nella finestra Correggi Documento per personalizzare il funzionamento della correzione. L’Editor regole ha tre schede: Set di regole, Regole e Tag.
Creare un Set di Regole Personalizzato
Crea un set di regole su misura per il tuo stile editoriale o per un progetto specifico:
- Nella finestra Correggi Documento, clicca su Apri editor regole
- Nella scheda Set di regole, clicca su Nuovo set di regole
- Inserisci un nome per il tuo set di regole
- Seleziona le regole che vuoi includere:
- Usa il filtro per tag per mostrare solo determinate categorie di regole
- Seleziona le singole regole per aggiungerle
- Usa Attiva tutto o Disattiva tutto per una selezione rapida
- Scegli la condivisione:
- Privato (solo io) — Solo tu puoi usare questo set di regole
- Condividi con il mio gruppo — Anche il tuo team può utilizzarlo
- Clicca su Salva
Il tuo set di regole personalizzato compare ora come pulsante nella finestra Correggi Documento e nel menu a tendina Set di regole personalizzati.
Suggerimento: Puoi anche duplicare un set di regole predefinito come punto di partenza. Clicca su Duplica come personalizzato accanto a qualsiasi set di regole predefinito per creare una copia modificabile.
Creare una Regola Personalizzata
Crea regole per il tuo stile editoriale o per esigenze specifiche:
- Nell’Editor regole, clicca sulla scheda Regole
- Clicca su Aggiungi Regola
- Compila il modulo:
- Nome della regola — Un’etichetta breve (es. “Stile editoriale: virgolette”)
- Tag — Seleziona le categorie per organizzare e filtrare
- Istruzioni per l’IA — Indicazioni dettagliate per l’IA (questo è il campo chiave)
- Scegli la condivisione:
- Privato (solo io) — Solo tu puoi usare questa regola
- Condividi con il mio gruppo — Anche il tuo team può utilizzarla
- Clicca su Salva
La tua regola personalizzata compare nell’elenco delle regole con i tag selezionati. Ricorda: aggiungere una regola qui non la applica automaticamente — devi aggiungerla a un set di regole.
Suggerimento: Mantieni ogni regola breve e concentrata su un singolo aspetto. Una buona regola espone un concetto chiave seguito da 3–4 punti di approfondimento. Puoi visualizzare le regole predefinite per esempi di questo formato.
Esempio di Istruzioni per l’IA:
“Usare le virgolette caporali (« ») per il discorso diretto. Sostituire le virgolette inglesi (“”) con le virgolette caporali. Usare le virgolette alte (“”) solo per citazioni all’interno di citazioni.”
Creare Tag Personalizzati
Organizza le regole con le tue categorie di tag:
- Nell’Editor regole, clicca sulla scheda Tag
- Clicca su Aggiungi Tag
- Compila il modulo:
- Nome del tag — L’etichetta per il tuo tag
- Descrizione — Breve spiegazione di cosa copre questo tag
- Scegli la condivisione (Privato (solo io) o Condividi con il mio gruppo)
- Clicca su Salva
Usa i tag personalizzati per raggruppare le regole per progetto, cliente o qualsiasi categoria adatta al tuo flusso di lavoro.
Visualizzare le Regole Esistenti
- Nell’Editor regole, clicca sulla scheda Regole
- Usa il menu a tendina per filtrare:
- Tutte le Regole — Vedi tutto (regole di sistema + regole personalizzate)
- Le Mie Regole — Vedi solo le tue regole personalizzate
- Clicca su un gruppo di tag per espanderlo e sfogliare le regole
- Clicca su Visualizza regola completa per vedere le istruzioni IA di una regola
Suggerimenti per una Correzione Migliore
Parti da un set di regole predefinito
- I set di regole predefiniti sono un ottimo punto di partenza — duplicane uno e personalizzalo per le tue esigenze
Evita di combinare stili regionali diversi
- Evita di combinare le regole italiane (IT) con regole di altre lingue nello stesso set di regole, poiché possono creare correzioni contrastanti
Usa le Istruzioni Aggiuntive per le eccezioni
- Se un documento contiene “errori” intenzionali (dialetto, testo stilizzato), segnalali nelle Istruzioni Aggiuntive
Crea set di regole specifici per progetto
- Libri o documenti diversi possono richiedere regole diverse — crea un set di regole per ciascuno
Esamina tutte le modifiche
- L’IA esprime il suo miglior giudizio, ma tu conosci meglio il tuo contenuto
- Esamina sempre le modifiche tracciate prima di accettarle
Hai bisogno di aiuto?
Domande sulla correzione? Scrivici a support@veristage.com.